Personvern — Quintet

Sist oppdatert: 20.02.2026

Personvernerklæring

1 Innledning

2 Personopplysninger vi samler inn om deg

3 Hvordan vi behandler personopplysningene dine

4 Hvem vi deler personopplysningene dine med

5 Overføring av personopplysninger utenfor EØS

6 Hvor lenge vi lagrer personopplysningene dine

7 Dine personvernrettigheter

8 Endringer i personvernerklæringen

1. Innledning

Quintet AS (org.nr. 928 848 752) («Quintet«) er opptatt av å ivareta ditt personvern og forplikter seg til å behandle personopplysninger i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.

Quintet behandler personopplysninger om brukere av våre nettsider eller sider på sosiale medier, kontaktpersoner hos potensielle og eksisterende kunder, tjenesteleverandører og samarbeidspartnere, potensielle jobbkandidater og andre som tar kontakt med oss. Denne personvernerklæringen gir deg informasjon om Quintets behandling av personopplysninger, herunder hvilke personopplysninger vi samler inn, hvorfor vi behandler personopplysningene dine og hvilke rettigheter du har i forbindelse med behandlingen av personopplysningene.

Quintet er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger beskrevet i denne personvernerklæringen. Merk at Quintet også behandler personopplysninger som databehandler på vegne av våre kunder. Informasjon om denne behandlingen finner du i kundens personvernerklæring.

Hvis du har henvendelser angående vår behandling av personopplysninger eller i forbindelse med denne personvernerklæringen, kan du kontakte oss via e-post: post@quintet.no.

2. Personopplysninger vi samler inn om deg

Tabellen nedenfor gir en oversikt over hvilke personopplysninger Quintet samler inn om deg, samt de typiske kildene til disse personopplysningene.

Kategori av personopplysninger	Beskrivelse	Kilde
Grunnleggende opplysninger.	Navn, e-postadresse, postadresse og telefonnummer.	Fra deg eller arbeidsgiveren din.
Opplysninger om avtale- og forretningsforhold.	Arbeidsgiver, tittel, personopplysninger i avtaler og kommersielle dokumenter, løpende kommersiell korrespondanse, fakturaer og møtereferater.	Fra deg, arbeidsgiveren din eller våre ansatte.
Ordreopplysninger	Ordre, bestillingshistorikk og betalingsinformasjon.	Fra deg eller arbeidsgiveren din
Søkeropplysninger.	CV, søknad, attester, vitnemål/skoleuttalelser, referanser, intervju- og referansenotater, resultater fra kvalifikasjonstester og interne vurderinger.	Fra deg, egne ansatte, referanser og offentlige kilder.
Interaksjonsopplysninger fra sosiale medier.	Brukernavn, likes og kommentarer.	Fra deg.

3. Hvordan vi behandler personopplysningene dine

Quintet vil kun behandle personopplysninger om deg når vi har minst ett av følgende behandlingsgrunnlag:

Du har gitt ditt samtykke til behandlingen, jf. GDPR artikkel 6 (1)(a).
Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale som du er part i, eller for å iverksette tiltak på din anmodning før avtaleinngåelse, jf. GDPR artikkel 6 (1)(b).

Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse Quintet er underlagt, jf. GDPR artikkel 6 (1)(c).

Behandlingen er nødvendig for formål knyttet til en berettiget interesse som forfølges av Quintet eller en tredjepart, og slike interesser ikke overstyres av dine interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter som krever vern av personopplysninger, jf. GDPR artikkel 6 (1)(f).

Tabellen nedenfor angir formålene med Quintets behandling av personopplysningene dine, kategoriene av personopplysninger som behandles for hvert formål, samt behandlingsgrunnlagene for behandlingen

Formål	Kategorier av personopplysninger	Rettslig grunnlag	Oppbevaringstid
Kundehåndtering.	Grunnleggende opplysninger, opplysninger om kontrakts- og forretningsforhold og ordreopplysninger.	iv) Quintets berettigede interesse i å sikre god oppfølging av kunden og mersalg.	Oppbevares inntil kundeavtalen opphører.
For å administrere virksomheten vår og ivareta våre kontraktsmessige rettigheter og forpliktelser.	Grunnleggende opplysninger, opplysninger om kontrakts- og forretningsforhold og ordreopplysninger.	iv) Quintets berettigede interesse i å administrere vår virksomhet og ivareta våre kontraktsmessige rettigheter og forpliktelser.	Oppbevares så lenge vi har rettigheter eller forpliktelser i det aktuelle avtaleforholdet, og inntil foreldelsesfristen for slike rettigheter og forpliktelser har utløpt.
For å behandle ordre og leveranser.	Grunnleggende opplysninger og ordreopplysninger.	i) og ii) Behandlingen er nødvendig for å oppfylle kjøpsavtalen med deg og våre rettslige forpliktelser etter forbrukerkjøpslovgivningen (privatkunder) iv) Quintets berettigede interesse i å administrere vår virksomhet og ivareta våre kontraktsmessige rettigheter og forpliktelser (bedriftskunder)	Oppbevares i fem år etter transaksjonen.
For å markedsføre og promotere Quintet, inkludert sende nyhetsbrev.	Grunnleggende opplysninger og opplysninger om kontrakts- og forretningsforhold.	i) Ditt samtykke til digital markedsføring.	Oppbevares inntil du trekker samtykket tilbake.
For betalingsformål.	Grunnleggende opplysninger, opplysninger om avtale- og forretningsforhold og ordreopplysninger.	iv) Quintets berettigede interesse i å betale eller motta betaling for tjenester og produkter (bedriftskunder). ii) Behandlingen er nødvendig for å oppfylle kjøpsavtalen med deg (privatkunder).	Oppbevares i minimum fem år etter regnskapsårets slutt, og inntil foreldelsesfristen for betalingskravet har utløpt.
For bokføringsformål.	Grunnleggende opplysninger og opplysninger om avtale- og forretningsforhold.	iii) Behandlingen er nødvendig for å oppfylle Quintets rettslige forpliktelser etter bokføringsloven.	Oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt.
For å ha en konto på og administrasjon av sosiale medier.	Interaksjonsopplysninger fra sosiale medier.	iv) Quintets berettigede interesse i å gi informasjon om og markedsføre våre produkter og tjenester for å nå ut til et større publikum.	Oppbevares inntil personopplysningene ikke lenger er relevante for våre følgere.
For å administrere og svare på henvendelser.	Grunnleggende opplysninger og andre personopplysninger som inngår i henvendelsen.	iv) Quintets berettigede interesse i å gi god støtte og oppklare spørsmål ved å besvare og håndtere henvendelser og annen kommunikasjon.	Oppbevares inntil 1 år fra henvendelsen din ble besvart.
For å rekruttere medarbeidere.	Grunnleggende opplysninger og søkeropplysninger.	ii) Behandlingen er nødvendig for å inngå en arbeidsavtale med deg (hvis relevant). iv) Quintets berettigede interesse i å finne en kvalifisert person til stillingen.	Oppbevares inntil seks måneder fra stillingen ble besatt, med mindre du har samtykket til at søkeropplysningene dine oppbevares lenger eller det er nødvendig å oppbevare søkeropplysningene for å forsvare eller gjøre gjeldende rettskrav.

Quintet kan også samle inn eller motta andre typer personopplysninger dersom det er nødvendig for å oppfylle formålene som er angitt ovenfor.

I enkelte tilfeller kan Quintet også behandle personopplysningene dine til formål som ikke er uforenlige med formål angitt ovenfor, for eksempel revisjon, analyse, rapportering, innovasjon, tvisteløsning og fusjoner og oppkjøp.

Vær oppmerksom på at Quintet ikke nødvendigvis vil være i stand til å oppfylle den relevante avtalen, vurdere søknaden din eller oppfylle Quintets eller dine juridiske rettigheter og forpliktelser hvis du motsetter deg Quintets behandling der ii) og iii) er det rettslige grunnlaget for behandlingen.

4. Hvem vi deler personopplysningene dine med

Quintet kan utlevere personopplysningene dine til følgende kategorier av mottakere, i den utstrekning det er nødvendig for formålene som er angitt ovenfor:

Til Quintets leverandører (f.eks. IT-leverandører) som opptrer som databehandlere for de formålene som er nevnt ovenfor. Quintet vil inngå databehandleravtaler med relevante leverandører for å sikre at de ikke behandler opplysningene til andre formål enn det som er beskrevet i denne personvernerklæringen.
Til myndigheter og tredjeparter dersom det er lovpålagt, for eksempel finansinstitusjoner eller Finanstilsynet; eller

Til Quintets rådgivere, eiere og andre forretningspartnere i den grad det er nødvendig for å drive Quintets virksomhet på en måte som er vanlig i vår bransje, noe som også kan omfatte tredjeparter i forbindelse med mulige fusjoner eller oppkjøp av Quintets virksomhet.

Når du «liker» eller blir medlem av vår Facebook-side eller andre sosiale medier, vil dette bli delt med den aktuelle plattformen. Det samme gjelder all aktivitet på våre sosiale medier, for eksempel innhold du legger ut eller innlegg du liker. Den aktuelle sosiale medieplattformen har egne personvernerklæringer, der du kan finne mer informasjon om behandling av personopplysninger av slike sosiale medieplattformer.

5. Overføring av personopplysninger utenfor EØS

Quintet vil ikke overføre personopplysningene dine til land utenfor EU/EØS.

6. Hvor lenge vi lagrer personopplysningene dine

Quintet oppbevarer personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene med behandlingen som angitt ovenfor. Den konkrete oppbevaringsperioden eller kriteriene som brukes for å fastsette dette tidsrommet er angitt for hver enkelt behandling i tabellen ovenfor.

7. Dine personvernrettigheter

Du har flere rettigheter i forbindelse med Quintets behandling av personopplysningene dine. Slike rettigheter inkluderer:

Rettighet	Beskrivelse
Informasjon	Å få mer informasjon om hvordan Quintet behandler personopplysningene dine.
Innsyn	Å motta en kopi av personopplysningene Quintet behandler om deg.
Retting	Å be om retting og komplettering av personopplysningene Quintet har om deg.
Sletting	Å be om sletting av personopplysninger, med mindre det finnes et rettslig grunnlag for oss til å beholde dem.
Begrensning	Å be om at Quintet begrenser behandlingen av personopplysningene dine.
Dataportabilitet	Å be om at personopplysningene dine overføres til deg i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format og til å overføre nevnte opplysninger til en annen behandlingsansvarlig uten at vi hindrer dette.
Innsigelse	Å protestere mot Quintets behandling av personopplysningene dine. Du har også rett til å protestere mot å bli gjenstand for en avgjørelse som utelukkende er basert på automatisert behandling (hvis relevant).
Trekke tilbake samtykket ditt	Hvis behandlingen av personopplysningene dine er basert på samtykke, har du rett til når som helst å trekke tilbake samtykket ditt.

Vær oppmerksom på at disse rettighetene er underlagt vilkår og begrensninger i henhold til personopplysningsloven, inkludert GDPR. Hvis du ønsker å utøve dine rettigheter eller ønsker mer informasjon om vilkårene/begrensningene, kan du kontakte oss via kontaktopplysningene angitt i punkt 1 i denne personvernerklæringen.

Dersom du mener at Quintet behandler personopplysningene dine i strid med gjeldende personvernlovgivning, kan du klage til Datatilsynet. Quintet oppfordrer deg til å kontakte oss før du sender inn en slik klage, slik at vi kan vurdere din innsigelse og oppklare eventuelle misforståelser.

8. Endringer i personvernerklæringen

Quintet kan endre denne personvernerklæringen fra tid til annen når det anses nødvendig eller hensiktsmessig for å sikre overholdelse av gjeldende personvernlovgivning. Quintet varsler deg om slike endringer der det er påkrevd under gjeldende personvernlovgivning.